手帳本を読み情報管理の方法を棚卸した

そろそろ来年の手帳が売られはじめてますね。クリスマスのイルミネーションもそうですが、年々、時期が早まっている気がします。

それはさておき『手帳カスタマイズ術 最強の「マイ手帳」を作る58のヒント

』を読みました。

手帳カスタマイズ術 最強の「マイ手帳」を作る58のヒント

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舘神 龍彦 ダイヤモンド社 2011–12–02

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この本は手帳術を紹介するものではありません。自分オリジナルの手帳をつくり上げるために、どのようにカスタマイズすれば良いかを考えるネタを得るための事例集です。目次はこんな感じ。(抜粋です)

PROLOGUE どんな手帳も自分に合わせてカスタマイズできる!

CHAPTER1 「貼る」「挟む」でマイ手帳にアレンジする
1 「インデックスシール」でスケジュールとメモを対応させる
2 メモ帳をインデックスで分冊化する
3 マスキングテープでインデックスを作る
6 増設パーツで最大五系統の情報を蓄積する
7 マルチテーマを簡単に管理できる「モジュール型手帳」
9 フォーマット自在のリフィルノートを作る
12 グーグルカレンダーを出力して手帳やノートに挟む

CHAPTER2 「自作リフィル」で自分だけの習慣化フォーマットを作る
14 事例 名人の七〇項目から「自作リフィル」作りのヒントを学ぶ
15 ほぼ日手帳、モレスキン、トラベラーズノートもリフィルでカスタマイズ
16 夢や目標を手帳で管理するこれだけのメリット
18 買った本や読書中の本をカレンダーで管理する
21 驚異の綴じ手帳完全自作の世界

CHAPTER3 パーツを増設してマイ手帳の可能性を無限大にする
24 カードや写真を整然と収納する
27 手帳にペンを最大四本装填する
31 オリジナルのノート・手帳カバーをオーダーできるサイト

CHAPTER4 毎日の生活に活かすマイ手帳カスタマイズ術
32 メモページで「自分ポリシー」を練り上げる
34 編集性の高いふせんでリスト作り
35 事例 欲しいものリストの作り方のヒント
38 手書きではない「やらないことリスト」の力
39 トリガーリストとなる「パーソナルマップ」

CHAPTER5 仕事に活かすマイ手帳カスタマイズ術
42 勝ちパターン・負けパターンの分析カード
44 自作した議事録フォーマットで効果的に情報を管理する
45 ToDoリストをアナログで編集するメリット
48 スケジュールとタスクを同時に管理するガントチャート
51 事例 自作シートでToDoと議事録を同時に管理

CHAPTER6 マイ手帳を使いこなすためのデジアナ併用術
52 デジタルとアナログにおける「ポケット二つ問題」
54 グーグルカレンダーと手帳を同期するヒント
58 手帳は紙パソコン!? コントロールパネルを見極める

先頭から順を追って読まなくてもパラパラとページをめくり、自分にフィットしそうな部分をつまみ食いしていく感じでも十分に楽しめます。手帳をもっと便利に活用したいと考えている人には参考になる情報が多数。

ところで、自分自身はほとんどの情報をデジタル管理しているため、手帳の必然性は低下しています。

この本の中に、すべてを一冊の手帳で管理するのではなくデジタルツールとの併用も含めて、どのような情報をどのように管理し、何を実現したいのかを明確にすべきとあり、良い機会なので自分のケースを棚卸してみました。

情報ツール管理方法スケジュールGoogle Calendarプライベートも含めた全ての予定はGoogle Calednarで管理する。家族との共有カレンダーも使用中。TODOリマインダー
測量野帳iOS標準のリマインダーで管理。一時的にメモ(測量野帳)へ書い場合、リマインダーへ転記した時点で消す。やらないことリストGood HabitsGood Habitsに習慣にしたい項目と一緒に記入して毎日確認する。アイデアEvernote
測量野帳Evernoteに専用のノートブックを作り管理。測量野帳へ書いた場合は写真に撮ってEvernoteへ送る。送信後、送信日時を赤で記入。気になった情報Simplenote
Pocket
測量野帳Simplenoteにメモ。時々見なおしてアクションを起こすか、興味が無くなっていれば、そのまま消す。Webの情報はPocketに放り込んでおく。5年計画・年度計画・月間計画NumbersNumbersで管理しiCloude上へ保存。iCloud版のNumbersでどこでも参照できて便利になりました。買いたいものリマインダー
Amazonのウィッシュリストネットで買うものはAmazonのウィッシュリストへ、実店舗で買うものはリマインダーで管理。行きたい場所リマインダーリマインダーに専用のリストを作成して管理。ことばEvernoteEvernoteに専用のノートブックを作り管理。健康管理Weightbot現状、体重以外は管理していない。体重はiPhoneアプリのWeightbotで管理。

毎年、惰性でなんらかの手帳を買っていましたが、こうして棚卸してみると私の場合、手帳は必要ないのかもしれない。来年は手帳を買わずにiPhoneと測量野帳というシンプル構成で行ってみようと思います。

測量野帳(スケッチブック) 上質紙40枚 セ-Y3 10冊

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コクヨ

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